Hallo, ich bin Celine,
eine erfahrene Fachfrau für administrative Unterstützung
Als erfahrener virtueller persönlicher Assistent bin ich auf die Bereitstellung hochwertiger administrativer und organisatorischer Unterstützung spezialisiert, die auf die Bedürfnisse vielbeschäftigter Berufstätiger und Sportler zugeschnitten ist. Meine Expertise in Terminplanung, Reisekoordination, Projektmanagement und persönlichen Aufgaben ermöglicht es meinen Kunden, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren, während ich mich um die Details kümmere. Mit meinem Engagement für Effizienz, Vertraulichkeit und einen personalisierten Ansatz stelle ich sicher, dass jede Aufgabe reibungslos erledigt wird, sodass Sie immer einen Schritt voraus sind.
Was kann ich für Sie tun?
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – die Details überlassen Sie mir.
Administrative Unterstützung
E-Mail-Verwaltung: Organisieren und Filtern von E-Mails, Beantworten von Routineanfragen und Priorisieren wichtiger Nachrichten.
Terminplanung und Kalenderverwaltung: Koordinieren von Besprechungen, Terminen und Reiseplänen.
Dateneingabe und Dokumentvorbereitung: Dokumente organisieren, Berichte vorbereiten und Tabellenkalkulationen verwalten.
Dateiverwaltung: Organisieren und Verwalten digitaler Dateien in Cloud-Speichern oder Dokumentenverwaltungssystemen.
Reisekoordination
Buchung von Flügen und Hotels: Bearbeitung von Flugreservierungen, Hotelunterkünften, Mietwagen und Reiserouten.
Reiserecherche: Die besten Reiseangebote finden, Preise vergleichen und für eine reibungslose Reiselogistik sorgen.
Unterstützung bei Visa und Reisepass: Organisation der erforderlichen Dokumente und Sicherstellung, dass alle Reiseanforderungen erfüllt sind.
Projektmanagement
Projektkoordination: Überwachung des Fortschritts verschiedener Projekte, Festlegen von Fristen und Sicherstellen, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
Teamkommunikation: Unterstützung der Kommunikation zwischen verschiedenen Teammitgliedern, Abteilungen oder Anbietern.
Berichterstattung: Erstellen von Fortschrittsberichten und Zusammenfassungen für Kunden oder Stakeholder.
Kunden- und Kommunikationsmanagement
Kundenkorrespondenz: Verwaltung der Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz.
Kundenservice: Beantwortung von Kundenanfragen und Verwaltung servicebezogener Probleme.
Follow-Up- und Erinnerungsdienste: Kunden auf dem Laufenden halten und wichtige Termine und Erinnerungen verwalten.
Schreiben: Verfassen von Blogbeiträgen, Newslettern, Berichten oder Werbematerialien.
Bearbeiten und Korrekturlesen: Überprüfen des Inhalts auf Fehler, Grammatik und Gesamtqualität vor der Veröffentlichung.
Veranstaltungs- und Terminplanung
Einrichten von Online-Meetings: Koordinieren von virtuellen Meetings oder Telefonkonferenzen mithilfe von Plattformen wie Zoom oder Google Meet.
Terminbuchung: Planen Sie Termine und senden Sie Erinnerungen an Kunden oder Interessenvertreter.
Persönlicher Assistent
Veranstaltungsplanung: Organisation privater oder geschäftlicher Veranstaltungen wie Meetings, Partys oder Reisevorbereitungen.
Aufgaben- und Besorgungsverwaltung: Verwalten von Online-Einkäufen, Geschenkkäufen und anderen persönlichen Aufgaben.
Abonnementverwaltung: Verwalten von Abonnements, Mitgliedschaften oder wiederkehrenden Zahlungen.
Von Unternehmen und Unternehmern vertraut
Im ganzen Land
Organisiert und effizient
„Die Zusammenarbeit mit Celine als meine Virtuelle Assistenz hat meine Karriere entschieden vorangebracht. Von der Verwaltung meines engen Reiseplans bis zur Erledigung persönlicher Besorgungen hat sie sich mit Präzision und Diskretion um jedes Detail gekümmert. Ihr proaktiver Ansatz und ihre ausgezeichnete Kommunikation haben es mir ermöglicht, mich ganz auf mein Training und meine Leistungen zu konzentrieren. Ich empfehle PerformanceVPA jedem, der sein Leben rationalisieren und seine Produktivität maximieren möchte."
Sara A.
Kleinunternehmer
Flexibel und engagiert
„Mit meinem anspruchsvollen Zeitplan ist PerformanceVPA ein Lebensretter. Sie kümmern sich um alles, von der Verwaltung meiner Reisen und der Koordination mit meinem Team bis hin zur Erledigung persönlicher Aufgaben. Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion sind erstklassig.״
Antoinne B.
Athlet
Kreativ und einfallsreich
„Ich habe sie für die Planung und Koordination meiner Veranstaltung beauftragt und ich könnte nicht zufriedener sein mit dem Ergebnis. Von der Organisation der Logistik bis zur Kommunikation mit den Anbietern haben sie alles perfekt erledigt. Sehr empfehlenswert für jeden, der einen engagierten virtuellen Assistenten braucht.״
Emil M.
Eventmanager